|
|
| Generelt | Der afholdes bestyrelsesmøde ca. hver 6. uge
Sekretæren udsender mødeindkaldelse 1 uge inden mødet
Eftermødet udsender sekretæren referat fra mødet
Til hvert bestyrelsesmøde medbringer sekretæren referat til underskrift
Bestyrelsesformanden laver indlæg til Sognenyt
(deadline d. 20. i måneden før udgivelse)
Betaling af regninger og indsendelse af bilag til regnskabskontor min. 1 gang pr. kvartal
Deltage i møder i landdistriktsrådet (indkaldelse kommer via mail)
Minimum 1 person fra bestyrelsen skal være repræsenteret i lokalrådet
Der bestillet bårebuket til begravelser (besked fra lokal graver)
| | Januar | I uge 4 udsendes invitationer til samlet aktivitetsfest og generalforsamling
(standard findes hos sekretæren)
Anonnce om generalforsamling sættes i Dagbladet
Sognenyt sendes til eksterne annoncører
| | Februar | Aktivitetsfest forberedes (mad bestilles, drikkevarer, duge, servietter, kaffe mm bestilles på tanken - de har liste)
Køkkenpersonale findes (gerne 2-3 unge mennesker) De får hver 500 kr. som betaling
Aktivitetsfest afholdes sammen med generalforsamlingen torsdag i uge 8
Fremlæggelse af regnskab
Gennemgang af post og orientere om denne (formand/kasserer)
Formandens beretning skrives og afleveres til Sognenyt
| | Marts | Sognenyt sendes til eksterne annoncører
Udsendelse af girokort til passivt kontingent sammen med Sognenyt
| | April-maj | Deltagelse i sommerfestmøder
| | Maj | Sommerfest afholdes
Tombola laves, dvs gevisnter nummereres, åbningstider og bemanding bestemmes
Husk i den forbindelse at tage gevinster fra til Tour-de-Pedal
Flagsang og -tale ved bestyrelsesformanden torsdag
Sognenyt sendes til eksterne annoncører
| | September | Sognenyt sendes til eksterne annoncører
| | Oktober | Allerførst på måneden udsender sekretæren invitation til det årlige udvalgsmøde, som
afholdes umiddelbart efter efterårsferien.
udfylde skema til lokale tilskud samt indsendelse af dette til RKSK
| | November | Sognenyt sendes til eksterne annoncører |
|
|
|
